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关于做好2016届毕业设计(论文)答辩工作安排的通知

时间:[2016-05-05]    作者:ce  浏览:

各教学单位:
为保证2016届毕业设计(论文)质量,做好毕业设计答辩及管理工作,按照《南京工程学院毕业设计(论文)实施细则》(http://jwc.njit.edu.cn/gzzds.asp?id=89)的规定及学校管理要求,现就有关事宜通知如下:
一、 答辩前期工作准备
1、进一步加强对毕业设计(论文)的进度和质量督查,强化材料内容统一性和论文格式规范性。
2、所有应届毕业生需按时返校并参加公开答辩。
3、指导教师、评阅教师要加强对毕业设计(论文)的审阅力度,对未达到答辩要求者不予答辩。
4、所有应届本科毕业生论文在答辩前都需经过知网的检测,对未通过检测者不予参加答辩。
5、做好答辩委员会成立,答辩小组组织,及答辩的具体安排等工作。
6、各教学单位将毕业设计(论文)答辩日程安排表纸质稿(毕设系统内导出)在5月22日前送交至教学质量管理办公室(行政北楼405室),电子稿分别发至:sjjxk@njit.edu.cn(实践教学科)和jxzl@njit.edu.cn(教学质量管理办公室)。
二、 答辩工作日程安排
毕业设计(论文)相关工作,包括过程资料提交,论文审核评阅等,均在“毕业设计(论文)智能管理系统”(http://sjjx.njit.edu.cn/bysj/)中进行。相关工作时间节点安排如下:
1、5月22日前
组织学生在系统中完成毕业设计(论文)定稿材料的提交。
2、5月23日~5月29日
(1) 指导教师在系统中进行毕业设计(论文)的审核评分;
(2) 指导教师审核并评分后,教研室主任在系统中分配毕业设计(论文)评阅教师;
(3) 评阅教师在系统中完成毕业设计(论文)评阅工作;
(4) 指导教师在系统中进行学生答辩资格审核;
(5)教学秘书在系统中设置毕业设计(论文)答辩工作组、指定答辩秘书、分配答辩组答辩学生。各单位要严格按照答辩安排表组织答辩,不得提前组织答辩;
(6)完成毕业设计(论文)抄袭检测工作,并将第三次检测结果电子稿发到实践教学科邮箱sjjxk@njit.edu.cn;
3、5月30日~6月5日
(1) 完成毕业设计(论文)答辩、成绩评定;
(2) 答辩秘书在系统中录入毕业设计(论文)答辩审核意见和成绩;
(3) 教学秘书在系统中完成毕业设计(论文)最终成绩发布并录入工作总结;
(4) 将毕业设计(论文)成绩录入教务管理系统,并提交纸质成绩单提交教务科(南B201);
(5)提交经指导教师、评阅教师审阅后无资格参加毕业设计(论文)答辩学生名单(附件1)到教务处实践教学科;
4、6月6日~6月12日
(1) 提交毕业设计(论文)基本情况汇总表和分类汇总表(附件2)到教务处实践教学科;
(2)将申请且有资格在9月参加毕业设计(论文)二次答辩学生名单(附件3)提交到教务处实践教学科;
(3) 各教学单位在系统中推荐优秀论文;
三、 二次答辩
1、对于提出二次答辩申请的学生,经所在教学单位审批、教务处教务科资格审核通过者,可离校进行整改,准备参加二次答辩;
2、为确保毕业设计(论文)二次答辩的质量,各教学单位对参加二次答辩的学生必须制定详细的安排计划。各教学单位于9月1日至9月13日期间组织二次答辩,不得提前或延后。
3、二次答辩前,要认真履行毕业设计(论文)评阅和答辩资格审查等程序,要填写《毕业设计(论文)二次答辩审批及成绩审核表》(附件4),该表由教学单位保存。
4、二次答辩学生的毕业设计(论文)成绩原则上应为“及格”与“不及格”,不得随意提高成绩等级。
5、二次答辩结束后,各教学单位毕业设计(论文)专业答辩委员会对二次答辩成绩进行复审,并将《毕业设计(论文)二次答辩成绩汇总表》(附件5)于9月14日前报送教务科(南B201)。
四、 毕业设计(论文)总结
9月14日前将本届毕业设计(论文)总结报教务处实践教学科。
以上毕业设计(论文)相关材料纸质稿报送实践教学科(行政北楼206),电子稿发至邮箱sjjxk@njit.edu.cn
对毕业设计(论文)工作存档材料的说明:毕业设计(论文)智能管理系统具有归档功能,能够实现过程材料的归档。各教学单位将归档材料导出后可以光盘形式存档,因此除涉及成绩评定需要手签的过程材料(如:评阅意见、答辩成绩、成绩评定等)外,原则上不要求保存纸质材料。毕业设计(论文)是否保存纸质材料由各教学单位自行决定。

附件1:无资格参加毕业设计(论文)答辩学生名单.xls
附件2:毕业设计基本情况汇总表和分类汇总表.xls
附件3:毕业设计(论文)二次答辩学生名单.xls
附件4:毕业设计(论文)二次答辩审批及成绩审核表.doc
附件5:毕业设计(论文)二次答辩成绩汇总表.xls
附件6:毕业设计(论文)答辩流程.doc

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