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公示公告
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2016机关职能部门现场办公活动方案

时间:[2016-03-27]    作者:ce  浏览:

一、活动目的

为进一步巩固“群众路线教育实践”、“三严三实”教育成果,着重解决师生面临的实际困难和热点问题。学校机关及有关职能部门决定在4月27日联合举办现场办公,为广大师生员工做好服务工作,为和谐校园建设尽职尽力。校团委召集校学生会及各学院(中心)学生会主席于今晚6:30开会,冯永伟书记将对活动进行详细解读。在各学院(中心)学生会主席安排、布置此项工作的过程中,请各位予以关注,如有什么情况请及时反馈、解决。

二、指导思想

以科学发展观和习近平总书记系列讲话精神为指导,认真落实学校第二次党代会精神,巩固、深化党的群众路线教育实践和“三严三实”专题教育成果,坚持以人为本,牢固树立教职工和学生在学校办学中的主体地位,为师生员工办实事、办好事,构建和谐平安校园。

三、主办单位

机关党委、研究生部党总支、直属单位党总支、后勤集团党总支

四、参加部门(单位)

党办校办、组织部、宣传部、研究生部、人事处、财务处、教务处、学生处、保卫处、国际交流处、后勤管理处、团委、图书馆、信息办、门诊部、后勤集团(附1)

五、活动时间

2016年4月27日(周三)

13:00~14:00 一、二年级进场

14:00~15:30 三、四年级进场

六、活动地点

北区综合服务楼一楼大厅

七、意见与建议的搜集及相关要求

1、召开学生委员会会议,就“机关职能部门现场办公”活动做相关解释,发布“关于广泛收集建议与意见的通知”,并对通知提相关要求。

2、各学院(中心)学习理解活动意义、明确活动要求,并下发通知。以班级为单位,由各班级自行组织并完成“建议与意见反馈表”(附2)。

3、各学院(中心)于4月13日(第八周周三)之前完成对本院各班级“建议与意见反馈表”的收集工作,并就意见与建议的反馈对象(各机关职能部门)就行分类,完成汇总,汇总过程中,应避免重复问题、无理要求的出现。

4、各学院(中心)学生会完成意见与建议收集工作后,于4月15日之前发送电子文档至南京工程学院学生会邮箱(njitsu@163.com)。主题为院系+汇总表,备注改为所在院系学生分会。

5、学生会对各学院(中心)提交的“意见与建议汇总表”进行审核、修改、汇总,并完成相应数据的统计工作,确认无误后于4月22日(第九周周四)之前反馈给各学院(中心)学生分会。

6、各学院(中心)学生分会就修改后的“意见与建议汇总表”,通知相应意见与建议的代表,并提醒提出人于活动当日规定时间内到场进行提问。

八、现场安排

时间

活动安排

备注

4.27中午12:00

准备办公用桌、椅、用电插座、部门挂牌等

物资由后勤管理处安排提供,学生会负责布置

协助、引导各机关部门代表就坐

学生会

维持现场秩序、预防突发情况

保卫处

4.27下午1:00

一、二年级学生入场

各参加机关部门到指定摊位接待来访学生,处理、解答学生问题做好提问记录和处理记录

4.27下午2:00

三、四年级学生入场

4.27下午3:30

收集整理资料并收拾会场

学生会负责打扫卫生,同时协助后勤保卫处整理办公用材

注:1.各个环节务必按时完成,以免影响活动进行;

2.预备3套桌椅、挂牌备用,便于随时增设摊位;

3.确认各部门到场人数,预备矿泉水;

4.北区综合服务楼一楼大厅两侧各安排5个部门,如果有部门需要增设摊位,则顺延一个摊位;

6.安排5名工作人员负责现场秩序维护,10名工作负责各部门的后勤工作,另外安排5名工作人员组成应急小组;

南京工程学院学生会

二〇一六年三月二十七日


附件1:南京工程学院各职能部门简介.doc (16.74 KB)
附件2:南京工程学院机关职能部门意见与建议反馈表.xlsx (10.88 KB)

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